تحول رقمي يبدأ من إجراءاتك وليس من البرامج

إدخال إجراء بطيء في برنامج لا ينتج إلا إجراءً بطيئًا بشكل أسرع. قبل اختيار الأدوات نرسم كيف يتحرك طلب الشراء أو شكوى العميل أو الإقفال الشهري فعليًا: من يتعامل معه، وأين ينتظر، وما البيانات التي يُعاد إدخالها، وما القرارات التي تُتخذ خارج أي نظام.

والنتيجة قائمة قصيرة من التغييرات مرتبة حسب القيمة والجهد. بعضها لا يحتاج إلى برنامج أصلًا، مثل توضيح حد اعتماد. وبعضها يحتاج إلى إعداد تطبيقات Odoo موجودة مثل الاعتمادات والمستندات والدعم الفني والمشاريع، وقليل منها يبرر تطويرًا خاصًا أو تكاملًا.

نتفق على المقاييس في البداية بناءً على وضعكم الحالي، مثل الوقت من الطلب حتى الفاتورة، وعدد أيام الإقفال الشهري، وفروقات الجرد، ووقت انتظار الاعتماد، ونسبة الطلبات التي تُعالج داخل النظام. وتُقاس قبل كل مرحلة وبعدها، لتُعرض النتائج من بياناتكم وليس من وعود عامة.