ربط الفاتورة الإلكترونية مع أودو لمصلحة الضرائب المصرية وهيئة الزكاة السعودية
تحول الفاتورة الإلكترونية كل فاتورة إلى بيانات منظمة تتحقق منها الجهة الضريبية. وفي Odoo يعني ذلك إعدادًا صحيحًا للضرائب وأكواد الأصناف وبيانات العملاء والشهادات، وتكاملًا يعالج حالات الرفض دون أن يعطل مبيعاتك.
نعم، يستطيع Odoo إصدار فواتير إلكترونية متوافقة في مصر والسعودية عند إعداده وربطه بشكل صحيح. في مصر يرسل الممولون المسجلون الفواتير إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب، والإيصالات إلى منظومة الإيصال الإلكتروني في مبيعات التجزئة. وفي السعودية يتضمن برنامج فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مرحلة إصدار ومرحلة ربط وتكامل تُطبق على موجات. والالتزامات والمواعيد المنطبقة عليكم تعتمد على تسجيلكم والإخطارات التي تصلكم، ويجب التحقق منها مع الجهة المختصة، ونحن نتولى الجانب التقني.
Odoo
Python
PostgreSQL
مصر: منظومتا الفاتورة والإيصال الإلكتروني
تدير مصلحة الضرائب المصرية منظومتين مترابطتين. تغطي منظومة الفاتورة الإلكترونية الفواتير وإشعارات الخصم والإضافة، وأساسًا بين الشركات وإلى الجهات الحكومية. يُرسل كل مستند بصيغة منظمة، ويُوقع بشهادة توقيع إلكتروني صادرة للممول، وتتحقق منه المصلحة وتمنحه معرفًا فريدًا. ويجب أن تحمل الأصناف أكوادًا مسجلة، وأن تكون البيانات الضريبية للعميل مكتملة.
أما منظومة الإيصال الإلكتروني فتغطي البيع للمستهلكين، وعادة من نقاط البيع. تُصدر الإيصالات من نقاط بيع مسجلة وتُرسل إلى المصلحة، ويحمل الإيصال المطبوع المعرفات التي تتطلبها المنظومة. وقد طُبقت المنظومتان على مراحل حسب فئات الممولين، لذا يجب تأكيد موعدكم مع المصلحة.
السعودية: مراحل برنامج فاتورة لدى هيئة الزكاة
تتطلب المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار، إنشاء الفواتير وحفظها إلكترونيًا بالحقول المطلوبة، وأن تحمل الفواتير المبسطة رمز QR. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، فتربط نظامكم بمنصة فاتورة: يُسجل الحل للحصول على معرف ختم التشفير، وتُصدر الفواتير بصيغة XML المطلوبة، وتمر الفواتير الضريبية القياسية بإجراء الاعتماد قبل مشاركتها مع المشتري، ويُبلغ عن الفواتير المبسطة خلال المدة التي تحددها الهيئة.
تُخطر الهيئة المكلفين بموجة المرحلة الثانية الخاصة بهم وفق معايير تحددها، وتُحدَّث المتطلبات من وقت لآخر، لذلك نتحقق من المواصفات الفنية الحالية في كل مشروع، وننصحكم بتأكيد التزاماتكم مباشرة مع الهيئة أو مستشاركم الضريبي.
كيف نعد الفاتورة الإلكترونية في Odoo
الترتيب مهم، فمعظم حالات الرفض سببها البيانات والإعداد وليس الاتصال.
مراجعة الجاهزية
نراجع إصدار Odoo ونوعه وإعداد الضرائب وبيانات العملاء والأصناف وحجم الفواتير.
متطلبات التسجيل لدى الجهة
نرشد فريقكم في إعداد البوابة وبيانات الواجهة البرمجية والشهادات أو تسجيل الأجهزة التي تطلبها الجهة.
الإعداد والتكامل
تُضبط حزم التوطين أو تُوسع، وتُربط أكواد الأصناف، وتُعدل نماذج الفواتير الضريبية.
الاختبار في البيئة التجريبية
تُرسل الفواتير وإشعارات الدائن والحالات الخاصة إلى البيئة التجريبية للجهة إن وُجدت.
التشغيل والمتابعة
يبدأ الإرسال الفعلي مع قائمة مراجعة للمستندات المرفوضة ومسؤول محدد.
بيانات يجب أن تكون صحيحة قبل التشغيل
هذه هي الأسباب الأكثر شيوعًا لرفض المستندات.
- رقم التسجيل الضريبي للشركة والعنوان
- الأرقام الضريبية للعملاء والعناوين المنظمة لعملاء الشركات
- أكواد الأصناف المسجلة مربوطة بأصناف Odoo
- أنواع الضرائب ونسبها وأسباب الإعفاء الصحيحة
- وحدات القياس مربوطة بأكواد الجهة
- شهادة توقيع صالحة أو جهاز مسجل
- إجراء إشعارات الدائن مرتبط بالفواتير الأصلية
- نموذج فاتورة عربي يستوفي الحقول المطلوبة
أسئلة شائعة
هل يدعم Odoo الفاتورة الإلكترونية المصرية وزاتكا بشكل قياسي؟
يوفر Odoo حزم توطين لمصر والسعودية، ويعتمد دعم الفاتورة الإلكترونية على الإصدار ونوعه لديكم. وعمليًا تحتاج معظم الشركات إلى إعداد وربط للبيانات وتجهيز للشهادات، وأحيانًا توسعات لمستنداتها الخاصة أو لتدفق نقاط البيع. نقيّم إصداركم قبل التوصية بالنهج المناسب.
هل يمكن إصدار الإيصال الإلكتروني من نقاط البيع في Odoo؟
نعم، مع التكامل المناسب. يجب أن يتوافق إعداد نقاط البيع وتسجيل الأجهزة لدى المصلحة وتصميم الإيصال مع متطلبات الإيصال الإلكتروني، ويجب التخطيط لحالات انقطاع الاتصال في الفروع ذات الاتصال غير المستقر.
ماذا يحدث إذا رفضت الجهة فاتورة؟
يُسجل سبب الرفض على المستند في Odoo وتظهر الفاتورة في قائمة مراجعة، فيصحح المحاسب البيانات، مثل رقم ضريبي أو كود صنف ناقص، ثم يعيد الإرسال أو يصدر مستندًا تصحيحيًا وفق القواعد.
هل تقدمون استشارات ضريبية؟
لا. نحن ننفذ النظام ونربطه. أما الأسئلة حول الالتزامات المنطبقة على شركتكم أو المعالجة الضريبية أو المواعيد فيجب تأكيدها مع الجهة الضريبية أو مستشار ضريبي مرخص.
نعمل في مصر والسعودية معًا. هل يمكن لنظام Odoo واحد أن يخدم الدولتين؟
نعم، يمكن لقاعدة بيانات Odoo متعددة الشركات أن تضم شركة مصرية وأخرى سعودية، لكل منها توطينها وضرائبها ومستنداتها وتكامل الفاتورة الإلكترونية الخاص بها، مع بقاء التقارير الموحدة في مكان واحد.
أمامك موعد للفاتورة الإلكترونية؟
اطلب جلسة تحليل احتياجات، وسنراجع إعداد Odoo وجاهزية بياناتك ونخطط خطوات التكامل والاختبار.